Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

MyCollab est en bêta et n'est pas encore porté par une société. Le responsable du traitement est Dylan Burg, fondateur de MyCollab, 116 route d'Espagne, 31100 Toulouse, joignable à contact@mycollab.digital. Aucun délégué à la protection des données n'est désigné à ce stade.

2. Données que nous collectons

• Compte : email, mot de passe (haché), rôle (créateur/établissement). Si vous vous connectez avec Google ou Apple, nous recevons votre nom, votre email et un identifiant de compte.
• Profil : nom/pseudo, ville, bio, photo, thématiques, tarifs ; côté établissement, le nom et le type du lieu, votre fonction et, si vous le donnez, votre téléphone.
• Réseaux sociaux : identifiants publics (Instagram/TikTok) et statistiques d'audience que vous choisissez de relier.
• Contenus publics des comptes déclarés : pour les seuls comptes Instagram/TikTok et le site web que vous déclarez, nous lisons la bio, les légendes et hashtags des derniers posts et la page d'accueil du site, afin de vous suggérer des thèmes et de mettre à jour vos abonnés et votre taux d'engagement. Ces contenus ne sont lus que le temps de l'analyse et ne sont pas conservés ; seuls les thèmes suggérés et les compteurs le sont. Aucune recherche n'est faite sur d'autres comptes que les vôtres.
• Activité : demandes de collaboration, messages, accords et agenda.
• Contrats et signature électronique : identité des parties, termes de l'accord, document signé, et la preuve de signature (date, adresse IP, appareil, confirmation par code envoyé par email).
• Livraison et avis : liens et captures des contenus publiés pour une collaboration, notes et commentaires laissés après celle-ci. Les avis publiés sont visibles des autres utilisateurs sur les fiches publiques.
• Notifications : l'identifiant de notification de votre appareil, si vous les autorisez.
• Techniques : logs de connexion, adresse IP, informations de l'appareil, et rapports de plantage de l'application.
• Candidature à la bêta (formulaire du site) : les informations que vous y saisissez.

3. Finalités et bases légales

• Fournir le Service et gérer votre compte — exécution du contrat.
• Mettre en relation créateurs et établissements (matching, messagerie) — exécution du contrat.
• Suggérer des thèmes à partir des comptes et du site déclarés, calculer l'affinité (thèmes, distance entre villes, audience, avis) — exécution du contrat. Les thèmes suggérés ne sont ajoutés à votre profil qu'avec votre accord.
• Établir les contrats de collaboration et conserver la preuve de leur signature — exécution du contrat et intérêt légitime (preuve en cas de litige).
• Sécurité, prévention de la fraude et des abus, correction des plantages — intérêt légitime.
• Communications relatives au Service (emails transactionnels, notifications) — exécution du contrat.
• Traiter les candidatures à la bêta — mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Communications marketing — consentement, révocable à tout moment.
• Respect de nos obligations légales — obligation légale.

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont accessibles à l'équipe MyCollab habilitée et, pour ce qui les concerne, aux prestataires suivants, qui n'agissent que sur nos instructions :

• Hébergement : les serveurs (base de données, fichiers, sauvegardes, rapports de plantage) sont exploités par MyCollab, à Toulouse (France) ; aucun hébergeur tiers.
• Emails : Google (Google Workspace), pour l'acheminement des emails.
• Notifications : Expo (États-Unis) et Apple, pour la remise des notifications sur votre téléphone.
• Connexion avec Google ou Apple : si vous la choisissez, ces services vous identifient.
• Lecture des comptes publics déclarés : Apify Technologies (République tchèque).
• Classement en thèmes des textes publics de ces comptes, sans email ni téléphone : Anthropic (États-Unis).
• Horodatage des contrats signés : une autorité d'horodatage reçoit uniquement une empreinte du document, qui ne permet pas d'en connaître le contenu.

Certaines informations de profil sont visibles par les autres utilisateurs dans le cadre d'une mise en relation, et un contrat est visible des deux parties qui le signent.

5. Durée de conservation

Les données de compte sont conservées tant que le compte est actif. En cas de suppression, votre compte est anonymisé : vos données personnelles (email, profil, photo) sont effacées, tandis que l'historique des collaborations conclues, et les contrats signés, peuvent être conservés pour l'autre partie et pour répondre à nos obligations légales (durées légales applicables). Les candidatures à la bêta sont conservées jusqu'à l'ouverture publique du Service. Les logs techniques sont conservés 12 mois.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives post-mortem. Vous pouvez supprimer votre compte directement dans l'application (Réglages → « Supprimer mon compte ») ou exercer vos droits en écrivant à contact@mycollab.digital.

7. Transferts hors UE

Vos données sont hébergées au sein de l'Union européenne. Les prestataires établis hors UE cités plus haut (Google, Expo, Apple, Anthropic) n'en reçoivent que ce qui leur est nécessaire ; ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou le cadre de protection des données UE–États-Unis.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées (chiffrement des mots de passe, chiffrement des échanges en transit, contrôle d'accès, contrats stockés dans un espace privé) pour protéger vos données.

9. Cookies

Ni l'application ni le site n'utilisent de cookies publicitaires ou de mesure d'audience. Le site ne dépose que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement.

10. Réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

11. Contact

Pour toute question relative à vos données : contact@mycollab.digital.